업무를 하다보면 다양한 엑셀 파일 작업이 필요할 때가 많습니다. 엑셀에 있는 데이터 중에서 조건에 따라 선별해서 데이터베이스 또는 구글시트에 삽입하거나, 엑셀 파일에서 단체 이메일이나 문자, 카카오톡을 보내야 하는 경우 등이 있습니다.
- 엑셀에서 데이터베이스 또는 구글시트로 보내기
- 엑셀에서 단체 맞춤형 이메일, 알림톡, 문자를 보내기
- 엑셀에서 캘린터로 단체 맞춤형 일정을 잡기
- 엑셀에서 슬랙, 잔디, 팀즈 등 협업툴로 보내기
- 위의 작업을 반복하는 경우
이 외에도 다양한 시나리오가 발생할 수 있습니다. 이런 경우에 아웃코드 자동화를 이용하여 엑셀파일에서 바로 자동화할 수 있습니다. 이 중에서 엑셀 파일에서 바로 구글캘린더 일정을 보내보겠습니다.
먼저, 아웃코드 커넥터에서 엑셀 파일을 업로드합니다.
이제, 자동화앱을 생성하고, 엑셀 파일을 불러옵니다.
구글캘린더 일정을 보낼 사용자를 리스팅하기 위해서 날짜의 포맷을 변경하고 필터를 걸어줍니다.
마지막으로 퀵액션에서 구글 캘린더를 추가합니다. 만약 그룹별로 나누어서 다른 일정을 잡고 싶으면, 구글 캘런더를 여러개 추가합니다. 참석자 이메일을 복수를 설정해도 됩니다.
이제 개별 시나리오 별로 구글캘린더를 자동화할 수 있습니다. 퀵액션에 스케줄을 추가하면 원하는 시간에 자동으로 구글캘린더 초대 이메일이 보내집니다.
이렇게 엑셀 파일로도 쉽게 자동화할 수 있습니다. 이제 고객들은 시나리오별로 맞춤형 미팅 초대를 받게되었습니다.
다양한 업무 시나리오에 이런 아이디어를 적용해서 시간을 아끼고 성공률을 높여보세요.