오픈채팅방에서 준호 님이 남겨주신 질문입니다.
안녕하세요!
이 커뮤니티에 적합한 질문인지는 모르겠습니다만… 한가지 여쭙고 싶은게 있습니다.
사내 데이터 관리하는 부분인데요, 여기 계시는 분들은 대부분 데이터(엑셀, 워드 파일, 사진, 영상 등)를 어떻게 관리하시는지 궁금합니다.
저는 현재 시놀로지를 통해 데이터를 관리하고 있는데 그 이유는 대략 이렇습니다.
- 마이크로소프트 오피스를 사용하자니 비용적인 부담이 크다.
- 외부 서버를 사용하자니 데이터가 사내에 없어서 불안하다.(물론 백업을 하면 되겠지만요)
- 외부 서비스를 사용하자니 해당 서비스에 종속이 되어 추후에 데이터를 옮기는데 있어서 불편하다.
- 시놀로지를 이용하면 공동으로 실시간 작업이 가능하고, 파일 공유가 아닌 링크 공유가 가능하여 파일관리가 간편하다.
- 기능이 부족하기는 하지만 채팅도 대체가능하다.
- 외부 시놀로지로 주기적인 백업도 가능하다.
- 구글이나 마이크로소프트에도 구글드라이브와 같이 파일을 저장하면서 작업이 가능한 것으로 알고 있지만, 용량이 큰 영상이나 사진 등을 보관하기에는 비용이 크다.
다만, 이렇게 하니 엑셀을 이용한 자동화에 한계가 있더라구요… 단적인 예로 구글 설문지를 통해 예약문의를 받고 있는데, 구글 설문지로 문의가 들어오면 자동으로 엑셀로 받게끔 해서 편하게 확인하려고 하는데 시놀로지 엑셀로는 그게 안되더라구요…
자동화를 하고 싶은 부분은 꽤 있으나 현재 시놀로지로는 한계가 있는 상황이라… 어떻게 하면 좋을지 고민입니다…
혹시 관련이 없는 질문이라면 삭제하겠습니다. 감사합니다.
오픈채팅방에서 윤근영 님이 남겨주신 답변입니다.
구글 설문지에 내용 입력하면 자동으로 구글 스프레드시트에 입력되는데 이 내용을 ms엑셀로 보고 싶은거죠?
재피어가 설문지 작성 이벤트 일어날때 무언가 조작이 가능하도록 지원하니 만들 수 있을 것 같은데요.
오픈채팅방에서 한석희 님이 남겨주신 답변입니다.
용량이 얼마나 필요한지 모르겠지만 기업용 onedrive를 쓰시면 월 6천원정도에 1TB를 사용하실 수 있습니다.
개인용이 아닌 기업용은 저렴한 편이니 연동이 필요한 부분만 사용하시면 될 것 같은데요.
오픈채팅방에서 준호 님이 남겨주신 글입니다.
네 맞습니다. 뭔가 엑셀에서 구글 스프레드시트의 링크를 연결해두면 내용이 실시간으로 반영이 될것 같은데…
재피어는 사용을 해보지 않아 막막하네요ㅎ
문서파일은 20gb정도 되는데, 영상이나 사진 등이 대략 10tb정도 됩니다.
오픈채팅방에서 한석희 님이 남겨주신 답변입니다.
엑셀이 온라인에 있다는 전제 하에 말씀드리면 엑셀이 변경되면 엑셀 데이터를 가져와서 특정 열의 특정 행 값이 일정 숫자 이하가 되면 택배발주(이건 어떻게? API? RPA?)하도록 구현하면 될 것 같은데요.
오픈채팅방에서 준호 님이 남겨주신 글입니다.
설명이 부족했네요. 택배발주도 엑셀에 정보를 입력해서 택배 회사에 해당 파일을 업로드하게 되어 있습니다.
오픈채팅방에서 한석희 님이 남겨주신 글입니다.
아 그럼 자동으로 다른 엑셀에 데이터를 넣어 주면 되겠네요.
오픈채팅방에서 . 님이 남겨주신 답변입니다.
구글이 짱인거같습니다…
저도 나스쓰고 했는데, 그거 관리하는 노력보다는 그냥 클라우드에 구글을 믿고
저희는 월40만원정도 쓰고 있는데,
어차피 사업계속하시면 회사자료 데이터량이 늘어나기때문에…
나스로 쓰실수 있을만큼 쓰시고, 이전하는 부분은 나중에 감당하기 어려울때 고려하셔도 될거 같아요.
백업도 나스 미러링해서 하는거보다, 구글쪽이 더 잘되어있습니다.
외부 협업시에도 훨씬 간편하구요
오픈채팅방에서 한석희 님이 남겨주신 답변입니다.
문서 저장은 원드라이브나 구글 드라이브가 보관용으로 좋습니다.
이미지나 동영상만 별도 보관하고요. 다들 그렇게 합니다.
문서는 버전 관리도 중요하기 때문에
비즈니스용 오피스365 가입하시면 계정 1개만 구매해도 원드라이브 1TB, 쉐어포인트 1TB가 제공되고, 가장 저렴한것이 Business Basic인데 이거 사시면 됩니다.
유저당 과금인데 쉐어포인트는 계정이 무제한입니다.
1Copy만 사신 후 라이선스 없는 계정을 무제한으로 만든 후 쉐어포인트에 접근해서 사용하시면 됩니다.
추가로 클라이언트 오피스를 이용하신다면 오피스365를 이용해 오피스를 구매해서 사용하시면 원드라이브 1TB가 제공되니다.
오픈채팅방에서 허석(아소미) 님이 남겨주신 답변입니다.
저희 같은 경우도 시놀로지 + Office365로 사내 문서및 자료 관리 하고 있습니다.
개인문서: 원드라이브( 개인당 1T)
공용문서: 쉐어포인트 (팀즈 폴더 기본 1T + 사용자 라이센스딩 20G )
사내 피시및 서버: 시놀로지 빽업
외부 공유 문서 자료: 1차 쉐어포인트 ,2차 시놀로지 ( 외부에 오픈 하는 링크는 시놀로지로)
요즘 세상이 워낙 무서워서 랜섬이~~ 꽤 잘 걸립니다. 시놀로지도 좋지만… MS나 구글쪽에 문서를 저장 해두시는게 버즌관리나 공유 층면에서 좋으실겁니다.
오픈채팅방에서 준호 님이 남겨주신 질문입니다.
몇가지만 더 여쭈어도 될까요?
라이선스 없는 계정은 유저당 관리는 어렵겠지요? 예를 들면 특정 유저는 특정폴더에 접근할 수 없게 한다던지요
오픈채팅방에서 한석희 님이 남겨주신 답변입니다.
쉐어포인트를 이용하시면 됩니다.
쉐어포인트는 사이트를 여러 개 만들 수 있는데, 사이트 별로 구성원을 다르게 가져갈 수 있습니다.
